PnP Copilot Prompts: 100+ Prompt Mẫu Cho Microsoft 365 Copilot
Chất lượng câu trả lời của trợ lý AI phụ thuộc rất nhiều vào câu lệnh bạn đưa ra. Một prompt Microsoft 365 Copilot được viết tốt có thể biến vài phút loay hoay thành một bản tóm tắt họp gọn gàng, một dashboard công việc, hay một đoạn code đã sửa lỗi. Tin vui là bạn không cần tự nghĩ ra mọi prompt: dự án cộng đồng PnP Copilot Prompts đã tập hợp hơn 100 mẫu miễn phí, có cấu trúc rõ ràng và ví dụ thực tế để bạn dùng ngay.
PnP Copilot Prompts là gì?
PnP Copilot Prompts là một kho mã nguồn mở trên GitHub do cộng đồng Microsoft 365 & Power Platform (PnP) duy trì. Kho chứa các mẫu prompt và hướng dẫn agent cho Microsoft Copilot, Microsoft 365 Copilot và GitHub Copilot. Mọi mẫu đều do thành viên cộng đồng đóng góp, miễn phí, và bạn được khuyến khích chia sẻ prompt hay của riêng mình.
Toàn bộ prompt nằm trong thư mục samples/prompts/, mỗi mẫu là một thư mục con riêng. Tại thời điểm bài viết, kho có hơn 100 prompt mẫu trải rộng từ năng suất văn phòng tới lập trình.
Cấu trúc một prompt mẫu
Mỗi thư mục prompt có cấu trúc thống nhất, giúp bạn đọc và áp dụng nhanh:
readme.md— mô tả mẫu, bản thân câu prompt, hướng dẫn dùng, prerequisites và tác giả.- thư mục
assets/— ảnh minh hoạ kết quả và tệpsample.jsonchứa metadata.
Tệp sample.json cung cấp dữ liệu cho M365 Sample Solution Gallery, nên mỗi prompt cũng có thể tìm thấy qua thư viện chính thức của Microsoft.
Các nhóm prompt Microsoft 365 Copilot hữu ích
Nhóm năng suất & quản lý công việc
Đây là nhóm đông đảo nhất, tập trung vào email, lịch họp và kế hoạch ngày. Một vài mẫu đáng thử:
- Analyze my week — yêu cầu Copilot xem lịch tuần và phân loại thời gian theo nhóm cuộc họp, ước lượng phần trăm cho từng nhóm để bạn nhìn ra mình đang dành thời gian vào đâu.
- Top 5 tasks of the day — sinh một dashboard gồm 5 việc quan trọng nhất trong ngày, kèm trạng thái, vướng mắc và deadline sắp tới.
- Organize Monday meetings (email-sorting) — lập danh sách họp thứ Hai có cấu trúc, mỗi cuộc họp là một mục chính kèm tối đa 10 người tham dự ở mục con.
Nhóm dành cho lập trình viên & IT
Nếu bạn làm việc với code hoặc Power Platform, các mẫu này dùng GitHub Copilot hoặc Copilot trong ngữ cảnh kỹ thuật:
- Fixing your code using GitHub Copilot — yêu cầu Copilot chỉ ra chỗ sai, đề xuất cú pháp đúng và mẹo cải thiện. Ví dụ trong mẫu giúp tác giả sửa đúng điều kiện trigger Power Automate.
- Analyze Power Automate Flow Run Errors — dán thông báo lỗi của một flow để Copilot giải thích nguyên nhân và gợi ý cách khắc phục.
- Create diagram with Mermaid — sinh sơ đồ Mermaid từ mô tả, hữu ích khi cần dựng nhanh sơ đồ quy trình hoặc kiến trúc.
Cách dùng một prompt Microsoft 365 Copilot từ thư viện
- Vào thư mục
samples/prompts/và chọn mẫu phù hợp nhu cầu. - Mở
readme.md, đọc phần Summary và Prerequisites để chắc bạn đủ điều kiện (thường cần giấy phép Copilot for Microsoft 365). - Sao chép đoạn prompt trong mục Prompt.
- Dán vào Copilot trong Microsoft Teams, ứng dụng Microsoft 365, hoặc GitHub Copilot Chat trong VS Code tuỳ mẫu.
- Tinh chỉnh lại câu lệnh theo dữ liệu và ngữ cảnh thật của bạn rồi chạy.
Mẹo viết prompt tốt hơn
Bản thân kho cũng có mẫu hướng dẫn viết prompt. Vài nguyên tắc đáng nhớ khi tự soạn một prompt Microsoft 365 Copilot:
- Nêu rõ vai trò (ví dụ “đóng vai chuyên gia Power Platform”) và mục tiêu cụ thể.
- Mô tả định dạng đầu ra mong muốn: danh sách, bảng, dashboard, số mục.
- Cung cấp ngữ cảnh (dữ liệu, tệp, khoảng thời gian) để Copilot bám sát.
- Nếu kết quả lệch, dùng
/clearrồi thử lại để tránh Copilot lấy ngữ cảnh cũ.
Lưu ý khi sử dụng
Theo khuyến cáo của dự án, các prompt mẫu nhằm mục đích minh hoạ và có thể không chính xác tuyệt đối cho mọi tình huống. Hãy xem lại và chỉnh sửa trước khi áp dụng vào công việc thật, đặc biệt với dữ liệu nhạy cảm của tổ chức. Đây là phần thứ nhất trong loạt bài về kho PnP — các phần sau sẽ nói về agent instructions cho Copilot Studio và skills cho GitHub Copilot.
Kết luận
Thư viện PnP Copilot Prompts là điểm khởi đầu lý tưởng để khai thác sức mạnh của Microsoft 365 Copilot mà không phải bắt đầu từ con số không. Hãy chọn vài mẫu sát công việc của bạn, thử ngay hôm nay, rồi đóng góp lại prompt hay cho cộng đồng. Theo dõi thêm các hướng dẫn về Microsoft 365 và Copilot tại Office365Vietnam.info.
