Copilot trong Whiteboard: brainstorm ý tưởng bằng AI
Copilot trong Whiteboard thay đổi cách bạn sáng tạo và cộng tác trên bảng trắng. Trợ lý AI này giúp bạn khơi gợi ý tưởng mới, sắp xếp suy nghĩ thành các nhóm logic và đơn giản hoá những dự án phức tạp để cộng tác tốt hơn. Bài viết giới thiệu ba tính năng chính và cách bắt đầu.
Theo tài liệu hướng dẫn chính thức của Microsoft, Copilot khả dụng trong ứng dụng Whiteboard trên máy tính, trình duyệt web, iPad và Teams nếu bạn có giấy phép Microsoft 365 Copilot.
Khơi gợi ý tưởng mới (Suggest)
Khi bạn có mục tiêu nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu, Copilot giúp khám phá ý tưởng mới, mở rộng ý tưởng sẵn có và vượt qua bế tắc sáng tạo. Đặt một câu lệnh cho tính năng Suggest, Copilot sẽ đưa ra nhiều gợi ý dưới dạng sticky note ngay trên bảng.
- Nút Copilot trên thanh công cụ: chọn Copilot bên cạnh thanh công cụ Whiteboard, chọn Suggest, nhập câu lệnh rồi gửi.
- Menu chuột phải: nhấp chuột phải vào vùng trống của bảng và chọn Suggest.
- Menu trên ghi chú đã chọn: chọn một ghi chú có sẵn rồi mở menu Copilot và chọn Suggest.
Sau khi gửi, bạn có thể Insert để đặt gợi ý lên bảng, Generate more để thêm gợi ý, Edit để viết lại câu lệnh, hoặc bỏ gợi ý không cần.
Sắp xếp ý tưởng (Categorize)
Một bảng trắng đầy ý tưởng nhưng thiếu cấu trúc rất khó nắm bắt. Tính năng Categorize giúp gom ghi chú thành các cụm dựa trên mức độ tương đồng, nhờ đó bạn nhận ra mẫu hình, chủ đề và nhóm trong buổi brainstorm. Bạn cần ít nhất hai sticky note để dùng tính năng này.
- Nút Copilot trên thanh công cụ: chọn Categorize, Copilot tự chọn các ghi chú đang hiển thị rồi bắt đầu phân nhóm.
- Kéo và chọn ghi chú: giữ Shift và kéo qua các ghi chú muốn phân nhóm, sau đó chọn Categorize.
Copilot đặt ghi chú vào các nhóm màu kèm tiêu đề. Bạn có thể Keep it để giữ, Revert để trả về như cũ, hoặc Regenerate để phân nhóm lại — rồi tự chỉnh sửa, di chuyển, xoá tuỳ ý.
Tóm tắt nội dung (Summarize)
Sau một buổi brainstorm hoặc lập kế hoạch dài, bạn có thể dùng Summarize để Copilot tạo bản tóm tắt nội dung bảng trắng. Chỉ nội dung sticky note được đưa vào bản tóm tắt, và bạn cần ít nhất một ghi chú (nên nhiều hơn để có giá trị tốt nhất).
- Nút Copilot trên thanh công cụ: chọn Summarize để tạo bản tóm tắt.
- Menu chuột phải: nhấp chuột phải vào vùng trống và chọn Summarize.
Copilot tạo bản tóm tắt đặt trong một thành phần Loop để bạn chỉnh sửa, sao chép và chia sẻ với người khác.
Một vài câu lệnh để thử
- Gợi ý tên cho một quán cà phê nhỏ kiêm bán sách.
- Gợi ý các cách hiệu quả để giảm thời gian xử lý sự cố sản phẩm.
- Đề xuất chủ đề nội dung cho chiến dịch ra mắt sản phẩm mới.
Kết luận
Với Copilot trong Whiteboard, mỗi buổi brainstorm trở nên hiệu quả hơn: AI gợi ý ý tưởng, gom nhóm theo chủ đề và tóm tắt thành bản chia sẻ được. Hãy mở Whiteboard và thử một câu lệnh Suggest để bắt đầu. Theo dõi thêm hướng dẫn về Microsoft 365, Copilot và AI tại Office365Vietnam.info.
