Câu lệnh Gemini cho phòng Truyền thông: thông cáo báo chí và PR
Là một chuyên viên truyền thông, bạn chịu trách nhiệm giúp công chúng hiểu rõ về doanh nghiệp — liên tục nắm bắt xu hướng, giao tiếp rõ ràng với nhiều bên liên quan và xây dựng những câu chuyện hấp dẫn. Gemini cho Google Workspace có thể giúp bạn tăng tốc từ soạn thông cáo báo chí đến chuẩn bị họp báo. Bài viết tổng hợp vài ví dụ câu lệnh tiêu biểu cùng cách ra lệnh nối tiếp.
Soạn thông cáo báo chí bằng cách ra lệnh nối tiếp
Theo hướng dẫn của Google, giả sử công ty bạn vừa mua lại một thương hiệu nhỏ và cần một thông cáo báo chí. Bạn đã lưu các câu trích dẫn quan trọng và hồ sơ thương hiệu trong Google Tài liệu, rồi ra lệnh cho Gemini và tham chiếu tệp bằng cú pháp @tên tệp:
Sau khi có bản nháp, bạn ra lệnh nối tiếp để bổ sung thông tin nền:
- “Dùng @[Tiểu sử và Tuyên bố sứ mệnh] để bổ sung thông tin về công ty được mua lại, sứ mệnh và quá trình hình thành.”
Chỉ sau vài bước, bạn đã có một bản thảo đủ chi tiết để biên tập và phát hành.
Các trường hợp sử dụng khác
- Chuẩn bị họp báo: “Tạo mẫu báo cáo ngắn để chuẩn bị cho [người phát ngôn] trong buổi gặp giới truyền thông và phân tích về @[Ra mắt sản phẩm]. Gồm phần tóm tắt, thông điệp chính và dữ liệu hỗ trợ.”
- Tạo bộ thông điệp: nhờ Gemini xây dựng các điểm nói (talking points) nhất quán cho nhiều kênh và đối tượng.
- Theo dõi xu hướng: tóm tắt báo cáo ngành hoặc bài báo dài thành các insight chính cho đội nội dung.
- Soạn email và bản tin nội bộ: điều chỉnh giọng văn theo từng nhóm độc giả.
Lưu ý: tính năng và phạm vi cung cấp thay đổi theo gói thuê bao và khu vực. Hãy luôn kiểm tra lại nội dung do AI tạo và đối chiếu dữ kiện trước khi phát hành công khai.
Kết luận
Với những câu lệnh đúng và kỹ thuật ra lệnh nối tiếp, phòng Truyền thông có thể rút ngắn thời gian soạn thảo và tập trung hơn vào chiến lược kể chuyện. Theo dõi thêm mẹo dùng Gemini và Microsoft 365 tại Office365Vietnam.info.
