Tìm kiếm thông minh với Copilot Search trong Microsoft 365
Search trong ứng dụng Microsoft 365 Copilot là nơi bạn tìm người, cuộc trò chuyện, cuộc họp và tệp tin. Tại đây bạn cũng thấy các đề xuất, truy cập nhanh những tệp vừa dùng và xem lại nội dung được chia sẻ với mình. Bài viết hướng dẫn bạn hiểu Copilot Search làm được gì và cách bắt đầu.
Vì sao nên dùng Copilot Search?
Theo tài liệu hướng dẫn chính thức của Microsoft, Copilot Search mang lại ba lợi ích chính:
- Dùng bộ lọc để thu hẹp kết quả: Search trả về kết quả từ nhiều nguồn trong tổ chức; áp dụng bộ lọc để giới hạn theo tệp, người, cuộc họp, cuộc trò chuyện và nhiều loại khác.
- Nhận đề xuất: thấy các tệp và bản tóm tắt cuộc họp được gợi ý, kèm prompt sẵn để bạn làm việc tiếp với chúng.
- Tệp gần đây: xem danh sách tệp bạn vừa làm việc để nhanh chóng quay lại công việc.
Có thể tìm những gì?
Bạn có thể tìm người, tệp tin, hình ảnh, tin nhắn, site SharePoint và nhiều hơn nữa. Ví dụ, bạn có thể tìm một tài liệu “bug bash” vừa được chia sẻ với mình.
Cách sử dụng Copilot Search
- Mở Search từ thanh điều hướng Copilot trong ứng dụng Microsoft 365 Copilot.
- Nhập truy vấn vào ô tìm kiếm rồi chọn từ kết quả, hoặc chọn biểu tượng Search để xem thêm kết quả.
- Lọc kết quả ở các mục Quick Access; mở thêm bộ lọc nâng cao bằng “+ New” để lọc theo Vị trí, Người chia sẻ và Chủ sở hữu.
- Dùng truy cập nhanh để mở lại tệp theo nhóm Gần đây, Được chia sẻ và Yêu thích.
Mẹo: chưa biết tìm ứng dụng Microsoft 365 Copilot ở đâu? Hãy mở từ biểu tượng Copilot trên thanh tác vụ, trên thiết bị di động, hoặc trên web tại Microsoft365.com.
Đề xuất và truy cập nhanh
- Recommended (Đề xuất): chứa bản tóm tắt cuộc họp và tệp liên quan đến bạn, mỗi mục kèm prompt gợi ý. Chọn ô đề xuất để mở, hoặc chọn prompt để mở trong Copilot và trò chuyện thêm.
- Quick access (Truy cập nhanh): danh sách tệp theo ba nhóm — Recent (tệp vừa dùng), Shared (tệp người khác chia sẻ với bạn) và Favorites (tệp bạn đã đánh dấu yêu thích trong Copilot, OneDrive hoặc các ứng dụng như Word, PowerPoint).
Vài lưu ý khi dùng
- Kết quả theo phạm vi tổ chức: Search tổng hợp từ nhiều nguồn nội bộ, nên kết quả phụ thuộc quyền truy cập của bạn.
- Bộ lọc giúp tìm nhanh: khi kết quả quá nhiều, hãy dùng bộ lọc theo loại nội dung, vị trí hoặc người chia sẻ để thu hẹp.
- Truy cập đa nền tảng: dùng được trên web, máy tính và thiết bị di động.
Kết luận
Với Copilot Search, việc tìm người, tệp và thông tin trong tổ chức trở nên nhanh và đúng trọng tâm hơn nhờ đề xuất thông minh, truy cập nhanh và bộ lọc linh hoạt. Hãy mở ứng dụng Microsoft 365 Copilot và thử một truy vấn để cảm nhận. Theo dõi thêm hướng dẫn về Microsoft 365, Copilot và AI tại Office365Vietnam.info.
